개인정보 처리방침
주식회사 시너지앤(이하 '회사'라 함)은 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 및 관계 법규를 준수하여 이용자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보 보호법 제30조에 의거하여 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 불편사항을 신속하게 해결할 수 있도록 아래와 같이 개인정보 처리방침을 제정·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적 및 항목)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 이용자 동의가 필요 없는 개인정보 처리
회사는 계약 이행을 위해 불가피한 경우(개인정보보호법 제15조 제1항 제4호) 아래의 정보를 별도 동의 없이 처리합니다:
| 업무 구분 | 처리 정보 | 처리 근거 | 보관 기간 |
|---|---|---|---|
| 공공기관 제출서류 생성 | • 대표자 성명(각종 증명서류) • 대표자 성명, 성별(특정기업 확인서) • 임직원 성명, 출생연월일(사회보험 자료) | 정책지원 신청서류 작성 | 서비스 해지 시까지 |
| 예비사업자 지원신청 | 예비대표자 성명, 출생연월일, 거주지 ※ 생년월일 및 거주지 확인 가능 서류 제출 시 주민등록번호 뒷자리 마스킹 필수 (회사는 주민등록번호를 수집·저장하지 않음) | 예비사업자 정책지원 신청 | |
| 온라인 상담채널 운영 | • 텍스트 상담: 기업명, 담당자명, 상담내용 • 유선 상담: 기업명, 담당자명, 연락처, 상담내용 ※ 음성녹취는 통화 시작 시 안내 후 동의한 경우에만 처리 | 상담채널을 통한 지원 | 종료 후 3개년 |
| 지원매치 유료 서비스 과금 | 빌링키(결제수단 식별 토큰) ※ 카드번호 등 실제 결제수단 정보는 결제대행사(토스페이먼츠)에서 처리하며, 회사는 보관하지 않음 | 지원매치 유료 서비스 요금 처리 | 서비스 해지 시까지 또는 관계법령에 따른 보관기간 |
② 이용자 동의 기반 개인정보 처리
회사는 아래와 같은 개인정보를 이용자의 명시적 동의(개인정보보호법 제15조 제1항 제1호)를 받아 처리합니다:
| 처리 목적 | 처리 정보 | 보관 기간 |
|---|---|---|
| 계정 생성 및 관리 (본인확인, 자격유지, 부정방지, 연령확인, 공지전달, 민원처리) | 이름, 직위, 전자우편, 계정 암호, 연락처, 소속기관, CI(연계정보), DI(중복확인정보) | 탈퇴 시까지 |
| 지원매치 서비스 운영 (사업추천, 관심등록, 알림서비스, 검색지원, 서류자동화, 팀원계정, 자료보관, 사업분석, 온보딩, 비용청구) | 이름, 직위, 전자우편, 계정 암호, 연락처, 소속기관, CI(연계정보), DI(중복확인정보) | |
| 특수기업 정책매칭 | 대표자 장애 여부 [민감정보 - 별도 동의 필수] | |
| 이용자 문의응대 | 이름, 소속기관, 문의사항 | 종료 후 3개년 |
| 홍보 및 마케팅 (신규서비스, 이벤트안내, 통계분석, 이용패턴분석) | 이름, 직위, 전자우편, 연락처 | 탈퇴 또는 철회 시까지 |
③ 자동 생성 정보
온라인 서비스 이용 시 아래 정보가 자동으로 생성 및 수집될 수 있습니다:
- 접속 IP 정보, 쿠키, 기기 OS 정보
- 이용 기록, 접속 로그, 불량 이용 기록
- 입력 콘텐츠, 검색 키워드
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조에 명시된 바와 같으며, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다:
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래법)
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:
- 이용자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③ 현재 이용자의 동의 하에 제3자에게 제공되는 개인정보는 다음과 같습니다:
| 제공받는 기관 | 이용 목적 | 제공 정보 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 특허그룹 디딤 | 특허·상표·인증 등 지식재산권 관련 상담 연계 및 서비스 제공 | 회사명, 담당자명, 연락처(전화번호, 이메일), 문의 내용 | 상담 완료 후 3년 또는 제공 동의 철회 시까지 |
④ 이용자는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부하는 경우 해당 컨설팅 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
⑤ 제3자에게 제공된 개인정보의 이용 목적 달성 또는 보유·이용기간 종료 시, 회사는 제공받은 자에게 해당 개인정보의 파기를 요청하고 이를 확인합니다.
⑥ 회사는 투자 유치, 기업 인수·합병(M&A), 전략적 제휴 등 회사의 주요 사업상 필요에 따라 서비스 이용 과정에서 생성된 데이터를 통계·분석한 결과를 잠재적 투자자, 인수·합병 대상 회사, 전략적 제휴 파트너에게 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 다음 각 호를 준수합니다.
- 통계값·지표 등 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보를 제공하며, 필요한 경우 가명처리·익명처리를 통해 비식별 조치를 실시합니다.
- 이용자가 가입 시 또는 별도의 동의 절차에서 동의한 경우에 한하여 정보를 제공합니다.
- 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간 등을 사전에 고지하고, 목적 달성 후에는 지체 없이 파기 또는 재가공하여 통계목적으로만 이용하도록 요청합니다.
- 위 제공으로 회사에 경제적 이익이 발생하는 경우, 해당 이익은 서비스 품질 개선 및 안정적인 운영을 위하여 재투자할 수 있습니다.
제4조 (개인정보 처리의 위탁)
① 회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 외부에 위탁하고 있습니다:
| 위탁업체명 | 위탁업무 |
|---|---|
| 토스페이먼츠(주) | 전자결제 대행, 신용카드/계좌이체/간편결제 처리 |
| NHN클라우드(주) | SMS 발송, 카카오 알림톡 발송, 이메일 발송 |
| 라온시큐어(주) | 본인확인 서비스 |
| Amazon Web Services, Inc. | 클라우드 서버 운영 및 데이터베이스 호스팅 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다:
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 수탁자에 대한 관리·감독에 관한 사항
- 손해배상 등 책임에 관한 사항
③ 수탁자가 위탁받은 업무를 재위탁하는 경우에는 회사의 사전 동의를 받아야 하며, 회사는 재위탁 사실을 이용자에게 고지합니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고, 중요한 변경사항의 경우 이용자에게 개별 통지합니다.
제5조 (개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 보유기간 종료일로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
② 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 다음과 같이 별도로 분리하여 저장·관리합니다:
- 전자적 파일: 별도의 데이터베이스(DB)로 이관하여 저장
- 종이 문서: 별도의 보관장소에 잠금장치를 설치하여 보관
- 분리 저장된 개인정보에는 접근권한을 최소화하고 접근 기록을 보관
③ 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다:
1) 파기절차
- 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정
- 개인정보 보호책임자의 승인
- 파기 실행 및 파기 기록 작성·보관(3년)
2) 파기방법
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제(로우레벨 포맷, 데이터 덮어쓰기 등)
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
- 개인정보가 기록된 보조저장매체: 물리적 파괴
④ 이용자는 회사에 개인정보 파기를 요청할 수 있으며, 회사는 파기 완료 후 그 사실을 이용자에게 통지합니다.
제6조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
① 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구
- 빅데이터 활용 동의 철회
- 익명화/가명처리 방법에 대한 설명 요구
- 본인 정보의 통계 활용 현황 조회
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 즉시 조치하겠습니다.
③ 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입해지를 요청할 수도 있습니다:
- 개인정보 조회/수정: 설정 > 회사정보(기본)
- 개인정보 조회/수정: 설정 > 회사정보(상세)
- 가입해지: 설정 > 계정설정
④ 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 자동화된 결정에 대한 거부권은 계약 이행, 법적 의무, 사전 동의가 있는 경우 제한될 수 있으며, 타인의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 거절될 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 전담부서 운영, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근제한, 접근통제시스템 설치, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 클라우드 시스템 활용, 보안장치가 있는 보관함에 중요자료 보관
- 빅데이터 보호조치:
- 비식별화된 데이터셋의 별도 관리
- 재식별 방지를 위한 기술적 조치
- 빅데이터 접근 로그 기록 및 모니터링
- 정기적인 재식별 위험성 평가
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
① 회사는 이용자 맞춤서비스 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 서비스 정보 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.
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- Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한
2) 모바일
- Chrome: 설정 > 사이트 설정 > 쿠키
- Safari: 설정 > Safari > 개인정보 보호
- 삼성브라우저: 설정 > 개인정보 보호
제9조 (개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 성명/직책: 노재일 / 대표이사 연락처: support@synergyn.kr |
② 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (개인정보 열람청구)
이용자는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 이용자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
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제11조 (권익침해 구제방법)
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